Membuat Link Seluruh File Di Komputer Kita Dengan Excel
Sering di komputer, kita menyimpan banyak sekali file, namun dalam
giliran file itu akan digunakan, ternyata kita kesulitan mencari dimana
file tersebut berada. Ini juga berlaku untuk saya, yang sangat suka
menyimpan file lagu mp3 dan file e-book. Dalam satu bulan, ebook yang
berhasil saya download bisa sampai 20GB.Namun, karena tidak mempunyai
manajemen penyimpanan file yang baik, ebook2 tadi susah dicari
tempatnya, terutama karena begitu download, tidak langsung dipilah-pilah
berdasarkan isinya.
Lebih lucu lagi, file mp3, yang sebenarnya saya tidak terlalu sering
mendengarkan lagu, namum mempunyai koleksi lagi ribuan judul. Mau
dihapus, rasanya masih sayang. Padahal, paling-paling yang sering
diputar ya lagu itu2 saja. Sampai istri bilang bosan mendengarkan lagu
saya, karena saya terus memutar lagu Michael Jackson tiap kali
menghidupkan komputer rumah.. hehehehe….
Nah, saya membayangkan seandainya saya mempunyai file daftar seluruh
lagu maupun mp3 yang ada di komputer saya, yang bisa dengan mudah dapat
dicari apabila diperlukan, dan dengan sekali klik, file tersebut
langsung bisa dibuka. Setelah berpikir beberapa saat, tiba-tiba..
tuiiing… muncul ide untuk membuat daftar file tersebut di Excel, dimana
Excel juga mempunyai fasilitas search.
Saya telah membuat program didalam Excel yang dapat melist dan membuat
hyperlinknya secara otomatis. Dengan demikian, apabila kita ingin menuju
file tertentu, maka tinggal sekali klik, dan file yang dimaksud akan
terbuka. Demikian juga bila kita ingin menuju folder dimana file
tersebut berada, tinggal sekali klik, maka folder tersebut terbuka
secara otomatis.
Untuk mendapatkan file ini, silahkan mendownload disini:
• Link.xlsm (Excel 2007)
• link.xls (Excel 2003)
File yang bisa dibuat linknya tidak terbatas pdf atau mp3 saja, anda
bisa me-link seluruh file bila menginginkannya. Atau untuk tipe2 file
yang lain, seperti misalnya koleksi film (.avi, .dat), koleksi file
kerja (.doc, .xls, .ppt). Pokoknya semua file..
Alat yang diperlukan :
1. Total Commander, yang versi terakhir (7.56a – saat tulisan ini
dibuat), bisa didownload gratis di www.ghisler.com/download.htm
gunanya, adalah untuk mengetahui seluruh alamat file di komputer kita,
dan kemudian menyimpannya di sebuah file text
2. MS Excel, 2003/2007. saya pakai 2003
Untuk penggunaanya, sebagai berikut:
1. Pertama buka Total Commander, lalu arahkan cursor ke menu
Command/Search (atau Alt+F7)
2. Kemudian Cari semua file yang anda inginkan, semisal *.pdf
3. Selanjutnya, tekan Feed To Listbox
4. Pilih Menu Mark/Select All; Lalu pilih Menu Mark/Save Selection to
File
5. Namai file anda dengan ekstensi txt, semisal Pdflink.txt
6. Selanjutnya buka file link.xls(atau link.xlsm), dan klik tombol Buka
File TXT
7. Arahkan dialog box ke file txt yang telah anda buat tadi, misalkan
pdflink.txt
8. Selanjutnya proses akan berjalan secara otomatis, hasilnya dapat anda
lihat di kolom A1 (dalam kasus tertentu, Msgbox tidak berjalan)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar